Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Artemis Veterinerlik Medikal San. Paz. ve Tic. Ltd. Şti. (Artemis Hayvan Hastanesi) tarafından işlenir.

• Adres: Yüzüncüyıl Mahallesi, Hacı Bektaş Veli Bulvarı No:9/A, 01170 Çukurova / Adana
• Başvuru e-postası: basvuru@adanaartemishayvanhastanesi.com
• İnsan kaynakları telefonu: 0533 597 99 24

Hangi kişisel verileri işliyoruz

• Kimlik: adınız ve soyadınız
• İletişim: e-posta adresiniz ve telefon numaranız
• Mesleki bilgiler: özgeçmişinizde yer alan eğitim, deneyim ve yetkinlik bilgileri, ön yazınız ve isteğe bağlı olarak LinkedIn profil adresiniz
• Başvuru bilgileri: başvurduğunuz pozisyon ya da genel başvuru, başvuru tarihi ve onay kaydınız
• İşlem güvenliği: kısa sürede çok sayıda başvuru gönderilmesini önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez biçimde özetlenmiş hâli, en fazla 30 dakika süreyle; formda güvenlik doğrulaması kullanıldığında doğrulama için gereken IP adresi ve tarayıcı bilgisi

Özgeçmişinizde din, mezhep, sağlık, sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermemenizi rica ederiz. Bu tür bilgiler başvurunuzun değerlendirilmesinde kullanılmaz.

Hangi amaçlarla işliyoruz

• Başvurunuzu açık pozisyonun gereksinimlerine göre değerlendirmek
• Görüşme ve işe alım süreci için sizinle iletişime geçmek
• Genel başvurularda, ileride açılacak uygun pozisyonlar için sizi değerlendirmek
• Başvuru sisteminin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakkımızı korumak

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz İnsan Kaynakları sayfamızdaki başvuru formu ya da e-posta aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. İşleme, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanır:

• Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c bendi): iş sözleşmesi öncesi değerlendirme
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (ç bendi)
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (f bendi): başvuru sisteminin güvenliği

Kimlere aktarıyoruz

Verileriniz satılmaz ve işe alım dışındaki bir amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca şu durumlarda, gerektiği ölçüde aktarılabilir:

• Web sitesinin barındırma (hosting) ve e-posta hizmetlerini aldığımız sağlayıcılara, hizmetin sunulması için
• Formda güvenlik doğrulaması kullanıldığında, bu doğrulamayı sağlayan Cloudflare, Inc.’e
• Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında

Hizmet aldığımız sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.

Ne kadar süre saklıyoruz

Başvuru formuyla gönderdiğiniz başvuru ve özgeçmiş, başvuru tarihinden itibaren 12 ay saklanır ve bu sürenin sonunda sistemden otomatik olarak silinir. E-postayla gönderdiğiniz başvurular, değerlendirme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. İşe alınmanız hâlinde özlük dosyanız için gereken bilgiler ayrıca size bildirilerek işlenir.

Özgeçmiş dosyaları herkese açık olmayan, yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği bir alanda tutulur. Form üzerinden gelen başvurularda özgeçmiş e-postaya eklenmez. Başvurunuzun daha önce silinmesini isterseniz basvuru@adanaartemishayvanhastanesi.com adresine yazabilirsiniz.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru

Haklarınızı kullanmak için talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde Yüzüncüyıl Mahallesi, Hacı Bektaş Veli Bulvarı No:9/A, 01170 Çukurova / Adana adresine iletebilir ya da başvurunuzda kullandığınız e-posta adresinizden basvuru@adanaartemishayvanhastanesi.com adresine gönderebilirsiniz.

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.